办公室工作职能
1.全面协助中心主任开展各项工作,协调和处理各工作环节的关系以及出现的问题。
2.负责中心的印鉴管理、人事管理、财务(室)管理、行政管理、文秘档案(资料室)管理以及设备后勤组、安全保卫室、会议记录(室)、社会治安综合治理、宣传教育、政治思想、政治学习、工会工作、对外联络和来信来访接待等各项工作。
3.监督和办理中心相关财务手续,做好财务报销验收监管工作,及时向上级报告经费使用情况。
4.对中心的动物,饲料、原辅料、生产工具、设备零件、药品试剂、办公用品等各类物资的采购供应进行全面财务统计和监管,并每半年组织一次库存物资盘点和报损。
5.负责中心水、电、大型生产设备设施等的采购管理及其安全保障工作。
6.负责实验动物质量合格证的管理和签发;提供实验动物和动物实验的咨询服务。
7.负责心职工考勤管理,组织年度考核和工作成绩评定。对职工工作岗位调配和对临时工用人用工进行管理。编制有关人事工作的统计报表。
8.负责起草中心各类文件报告,包括工作计划,收集整理阶段性工作汇编,经费预决算报告、学期和年度工作总结等。
9.负责来往文件文书的处理,包括传达、分发、督办、立卷、归档、打印复印、保管和机要保密(包括人事工作保密)等。
10.负责中心职工大会和干部会议的管理工作,包括会议的通知、组织、会场布置、会议记录和会议结论(决议)的整理等。
11.负责管理公共环境卫生并定期组织检查。
12.负责管理中心的电话、电脑和网络,保障安全畅通。